L’e-mail è ormai lo strumento di comunicazione elettronica più utilizzato per lo scambio di comunicazioni così come anche la Posta Elettronica Certificata, detta brevemente PEC, permette ai privati, ai professionisti, alle aziende ed alle pubbliche amministrazioni di poter utilizzare un sistema sicuro e rapido per lo scambio della corrispondenza.

La posta elettronica ha alcune "debolezze" intrinseche dello strumento. E' tecnicamente possibile, per un abile falsario, falsificare il mittente, l'orario di invio, la notifica di ricezione ed altri elementi di un messaggio di posta elettronica. La PEC è un sistema di posta elettronica in grado di superare le "debolezze" della posta elettronica e di poster essere utilizzata in qualsiasi contesto nel quale sia necessario aver prova opponibile dell'invio e della consegna di un determinato documento.

La Posta Elettronica Certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare e-mail ad un'altro destinatario PEC con valore legale identico ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa DPR 11 Febbraio 2005 n.68.
Il sistema di posta elettronica certificata risolve anche alcune caratteristiche intrinseche nella raccomandata tradizionale: la conoscibilità certa della casella mittente e del titolare, mentre non è tracciato colui che spedisce una raccomandata; la possibilità di legare in maniera certa ed opponibile la trasmissione con il documento trasmesso, tale possibilità è preclusa con la raccomandata.

In sintesi con il sistema di Posta Elettronica Certificata è garantita la certezza del mittente, del destinatario e del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati. Infatti è il gestore del mittente che firma digitalmente il messaggio preparato dal mittente.

La casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) istituzionale del Comune é:

comunesanvitodeinormanni@pec.rupar.puglia.it

Per una migliore gestione e operatività dei vari servizi tramite PEC, che gli uffici comunali del Comune proporranno, si attiveranno una serie di e-mail certificate per ufficio, non legate al protocollo generale, a cui inoltrare le richeste.
I primi servizi tramite PEC attivati sono quelli dei:

- DEMOGRAFICI(PEC Demografici) all'indirizzo:  
demograficisanvitodeinormanni@pec.rupar.puglia.it

 - SUAP (PEC SUAP e invio telematico) all'indirizzo: 
suapsanvitodeinormanni@pec.rupar.puglia.it

- ALBO PRETORIO (PEC Albo Pretorio) all'indirizzo:
albopretoriosanvitodeinormanni@pec.rupar.puglia.it